תיוק אימיילים

אם יש לי שרת אימייל פנימי ומערכת ניהול היושבת על שרת פנימי גם כן האם אני יכולה לתייק אימיילים מהאוטלוק למערכת הניהול(מאגר הנתונים) באופן ישיר או אני חייבת לשמור את האימייל ואז לעלות אותו כקובץ?